ODA

Organisationen Danske Arkiver

God arkivskik

Som ordinære medlemmer kan optages arkiver, der efter ODAs bestyrelses vurdering opfylder hovedparten af nedenstående krav.

Ufravigelige krav til medlemmerne:

  • Arkivet vedkender sig ICA’s arkivetiske regler.
  • Samlingerne sikres i offentlig eje.
  • Arkivet efterlever love vedr. tilgængelighed og copyright.
  • Arkivet garanterer en sikker behandling og anbringelse af følsomt arkivmateriale.

Andre kriterier:

  • Bestyrelsen kan efter konkret vurdering i hvert tilfælde, hvor forholdene taler for det, dispensere fra en eller nogle af nedenstående kriterier:

Arkivet skal råde over:

  • En driftsbevilling på minimum 300.000 kr. (inkl. løn, lokaler, drift).
  • Fastansat personale svarende til min. 18,5 time/ugl. (inkl. faglig leder).
  • Forsvarlige lokaler, adskilte magasin- og publikumsrum.
  • Brand- og tyverialarm, brand- og vandskadeforsikring.

Arkivet skal være offentligt tilgængeligt:

  • Gennem annoncerede åbningstider min. 12 timer om ugen – timetallet kan nedsættes, hvis arkivet stiller samlingerne/sin viden til rådighed elektronisk, via udstillinger eller aktiviteter, der er tilgængelige udenfor åbningstiden.
  • Via telefon, hjemmeside og mail. Mailadressen skal tydeligvis være til institutionen, ikke afspejle en privatperson.

Arkivet skal:

  • Opbevare arkivmaterialet i forsvarlig emballage.
  • Have retningslinjer for håndtering af elektroniske arkivalier.
  • Kunne levere registreringsoplysninger i fastlagt elektronisk form til fællesregistreringer mv.
  • Indleverer arbejdsplan/beretning/statistiske oplysninger til ODA efter opfordring.

Kontakt

Formand:
Charlotte Voss
Gladsaxe Byarkiv
E-post: charlotte.voss@gladsaxe.dk
Telefon: 39 57 51 37


Tilde © 2013